费用报销管理

规范费用报销 提升管理水平

       费用报销是以辅助企业和员工来解决报销费用为目标，解决包括购买费用、出差费用和办公费用和综合费用分配管理。费用报销是企业管理的一个组成部分，它是建立在财务法律法规的基础上，按照费用报销的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。总之，费用报销管理是一项组织企业财务报销活动和处理财务关系的经济管理工作。

       费用报销管理对企业的意义，有以下几点：

       第一：费用报销管理是企业进行财务管理的基础，是企业内部经济管理的重要过程。企业的任何形式上的活动都离不开费用的流动，而有费用就要进行费用报销，更是需要一套完善且合理的费用报销管理系统来进行有效制约和检查。

       第二：费用报销管理是企业的管理重心。随着时代的进步，生产管理逐渐信息化、机械化，出现的问题也越来越少。而管理在生产这方面的力度就会被大量的解放出来，并放在了财务这一块。然而这种形式的进步并非纸上谈兵，而是需要一种过硬的技术来辅助这场“革命”，而这种技术就是费用报销管理平台的问世。

       第三：进行网上费用报销管理是企业与社会合作企业沟通的桥梁。随着时代的发展，商务合作的形式也出现了很多新的形式例如外包和驻厂。如果是用传统形式的报销方式，会造成大量报销资源的浪费。这也就衍生出了网上费用报销管理平台的诞生，大大的节省了企业的时间和资源。

       第四：加强费用报销管理可以找出企业财务问题的根本原因，并提出解决问题的办法。网上进行费用报销管理的出现，是企业迈向成功的一大步。

 费用报销管理涵盖内容包括：

1、费用报销的项目：差旅费、通讯费、交通费、办公费、业务招待费、培训费、会务费等

2、费用报销的流程：

3、费用报销的标准：对报销项目的明确说明，以差旅为例，如下。

4、费用报销票据要求：

    　⑴、报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改;

　　⑵、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致，各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);

　　⑶、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;

　　⑷、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等)，需有层次序列张贴;

　　⑸、报销单据金额、类型相同的(如车票等)，应尽量张贴在一块，并按金额大小排列;

　　⑹、报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;

　　⑺、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;

　　⑻、报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领导有效批准;

　　⑼、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认，需入库的实物单据应附入库单;

       目前随着移动互联网、云计算、大数据等信息技术的飞速发展，出现了众多基于SAAS的移动版报销软件，综合比较而言，受众群体主要还是针对中规模企业用户。但是针对中大型企业用户，因为存在很多个性化业务需求，数据量大，系统集成度高等各种原因，企业仍然需要购买基于本地部署的版本或者公有云部署的版本软件。不管基于何种部署方式，汉向咨询有充足的技术支持和能力帮助客户实现完全个性化的方案满足。